Yayın Tarihi: 04.05.2026
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI POLİTİKASI
1. AMAÇ ve KAPSAM
Kişisel verilerin korunması ve mahremiyetinin sağlanması, VTC TEKNOLOJİ ENERJİ LİMİTED ŞİRKETİ (bundan sonra “VTC ENERJİ” veya “Şirket”) için bir kurum kültürü olarak benimsenmiştir. Şirket, yürüttüğü faaliyetler kapsamında gerçek kişilere ait kişisel verileri, yürürlükte bulunan hukuk normlarına ve evrensel hukuk ilkelerine uygun bir şekilde işlemek ve korumak için azami özen ve çaba göstermektedir.
Bu KVK Politikası; Şirketimizin Veri Sorumlusu olarak tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlediği, çalışanlarımız haricindeki ilgili kişilerin kişisel verilerine ilişkindir.
2. TANIMLAR
| Kısaltma | Tanım |
|---|---|
| Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. |
| İlgili Kişi / Veri Sahibi | Şirket tarafından kişisel verileri işlenen veri sahibi gerçek kişilerdir. |
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgidir. |
| KVK Kanunu | 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu |
| Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişidir. |
| VERBİS | Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından tutulan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi |
| Şirket | VTC TEKNOLOJİ ENERJİ LİMİTED ŞİRKETİ |
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE GENEL İLKELER
Şirket, KVK Kanunu’nun 4. maddesinde sayılan genel ilkelere riayet etmektedir:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme: Veri işleme faaliyetleri hukuk normlarına ve dürüstlük kurallarına uygun yönetilir.
- Doğru ve güncel tutma: Kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması için gerekli idari ve teknik mekanizmalar kurulur.
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme: Veri işleme amaçları, faaliyete başlamadan önce açıkça belirlenir.
- Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma: Kişisel veriler yalnızca belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlenir.
- Gerekli süre kadar muhafaza etme: Mevzuatın öngördüğü veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır, akabinde imha edilir.
4. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik no, imza vb. |
| İletişim Verileri | E-posta, telefon, adres, KEP adresi vb. |
| Özlük Verileri | Bordro, özgeçmiş, performans değerlendirme vb. |
| Hukuki İşlem Verileri | Dava dosyası bilgileri, adli yazışmalar vb. |
| Müşteri İşlem Verileri | Fatura, sipariş, talep bilgileri vb. |
| İşlem Güvenliği Verileri | IP adresi, şifre/parola, giriş-çıkış bilgileri vb. |
| Finans Verileri | IBAN, bilanço, kredi/risk bilgileri vb. |
| Pazarlama | Çerez kayıtları, anket, kampanya bilgileri vb. |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf, video kayıtları vb. |
| Özel Nitelikli — Sağlık Bilgileri | Kan grubu, engellilik durumu vb. |
| Özel Nitelikli — Ceza Mahkûmiyeti | Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler vb. |
5. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME ŞARTLARI
Şirket, kişisel verileri ilgili kişinin açık rızası ile yahut aşağıdaki şartlardan biri kapsamında işlemektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Fiili imkânsızlık sebebiyle açık rıza alınamaması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Şirketin meşru menfaatleri için zorunlu olması (ilgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla)
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Yurtiçi Aktarım
| Alıcı Grubu | Aktarım Amacı |
|---|---|
| Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
| Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri | Hukuk işleri, danışmanlık, mevzuata uyum |
| Tedarikçi Firmalar | Ürün/hizmet tedariği, iş sürekliliği |
| Müşteri / İş Ortakları / Grup Şirketleri | Sözleşme süreçleri, ticari faaliyet sürekliliği |
| Banka | Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi |
Yurtdışı Aktarım
Kişisel veriler yurt dışına ancak KVK Kanunu’nun 9. maddesi kapsamında ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak aktarılabilir. Bu kapsamda yeterlilik kararı, standart sözleşme veya ilgili kişinin açık rızası şartlarından biri sağlanmalıdır.
7. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN GÜVENLİK TEDBİRLERİ
Şirket, kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak amacıyla teknolojik imkânlar dahilinde gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu tedbirler özellikle özel nitelikli kişisel veriler için ilave önlemlerle uygulanmaktadır.
8. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- KVK Kanunu’nun 7. maddesi kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlemenin otomatik sistemler aracılığıyla gerçekleştirilmesi halinde aleyhine çıkan sonuca itiraz etme
- Zararın giderilmesini talep etme
9. İLETİŞİM BİLGİLERİ
VTC TEKNOLOJİ ENERJİ LİMİTED ŞİRKETİ
Seymen Mahallesi D-130 Karayolu Caddesi No: 69, 41245 Başiskele / Kocaeli
E-posta: [email protected]
Tel: +90 262 311 11 51
KEP: [email protected]
Yayın Tarihi: 04.05.2026
ÇEREZ AYDINLATMA METNİ
1. AMAÇ ve KAPSAM
Bu Çerez Aydınlatma Metni, VTC TEKNOLOJİ ENERJİ LİMİTED ŞİRKETİ’ne ait www.vtcenerji.com internet sitesinde ziyaretçilere ilişkin çerez verilerinin 6698 sayılı KVK Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun “Çerez Uygulamaları Hakkında Rehber”i çerçevesinde işlenmesi ve yönetilmesine ilişkin usul ve esasları ortaya koymaktadır.
2. ÇEREZ NEDİR?
Çerez, internet sitesi operatörleri tarafından kullanıcı cihazına yerleştirilen bir tür metin dosyasıdır. Bir internet sayfası ziyaret edildiğinde kullanıcılara ilişkin birtakım bilgilerin terminal cihazlarında depolanmasına imkân tanır.
3. ÇEREZ TÜRLERİ
Sürelerine Göre
- Oturum Çerezleri: Tarayıcı kapatıldığında otomatik olarak silinir. Oturumun sürekliliğini sağlar.
- Kalıcı Çerezler: Belirli bir tarihe kadar cihazda saklanır; kullanıcı tercihlerini ve giriş bilgilerini hatırlamak için kullanılabilir.
Kullanım Amaçlarına Göre
- Zorunlu Çerezler: Sitenin temel işlevleri için gereklidir. Açık rıza aranmaz.
- İşlevsel Çerezler: Kişiselleştirme ve kullanıcı tercihlerinin hatırlanması için kullanılır. Açık rıza gerekebilir.
- Performans / Analitik Çerezler: Kullanıcı davranışlarının istatistiksel analizi için kullanılır. Açık rıza gerektirir.
- Reklam / Pazarlama Çerezleri: Çevrimiçi hareketlerin takibi ile kişiye özel reklam gösterimi için kullanılır. Açık rıza gerektirir.
4. SİTEMİZDE KULLANILAN ÇEREZLER
Reklam / Hedefleme Çerezleri
Açık rıza vermeniz halinde, çevrimiçi hareketleriniz takip edilerek ilgi alanlarınıza yönelik reklamlar gösterilmektedir. Bu çerezlerin kullanımını onaylamanız halinde kişisel verileriniz yurt dışındaki hizmet sağlayıcılarımıza aktarılabilecektir.
| Çerez Adı | Amacı | Tür | Saklama Süresi |
|---|---|---|---|
| _fbp | Facebook/Meta reklam ve dönüşüm takibi | 1. Taraf | 3 ay |
| _gcl_ls | Google Ads dönüşüm / tıklama ilişkilendirme | 1. Taraf | 90 gün |
Performans / Analitik Çerezler
Açık rıza vermeniz halinde, site kullanımını analiz etmek amacıyla aşağıdaki çerezler işlenmektedir. Bu çerezler için de yurt dışı aktarım söz konusu olabilmektedir.
| Çerez Adı | Amacı | Tür | Saklama Süresi |
|---|---|---|---|
| _ga | Ziyaretçi ve oturum istatistiklerinin ölçümlenmesi | 1. Taraf | 2 yıl |
| _ga_* (çeşitli) | Google Analytics oturum takibi | 1. Taraf | 2 yıl |
| lastExternalReferrer | Ziyaretçinin siteye geldiği kaynağın belirlenmesi | 1. Taraf | localStorage temizlenene kadar |
| lastExternalReferrerTime | Harici referans zaman bilgisinin tutulması | 1. Taraf | localStorage temizlenene kadar |
5. ÇEREZ TERCİHLERİNİZİ NASIL YÖNETEBİLİRSİNİZ?
Sitemizdeki çerez yönetim paneli üzerinden zorunlu çerezler dışındaki tüm çerez türleri için tercihlerinizi “açık” veya “kapalı” konuma getirebilirsiniz. Tercihlerinizi kaydetmek için “Ayarları Kaydet” butonuna tıklayınız ve sayfayı yenileyiniz.
Bunun yanı sıra sık kullanılan tarayıcılar üzerinden de çerez yönetimi yapabilirsiniz:
| Tarayıcı | Bağlantı |
|---|---|
| Google Chrome | Destek sayfası |
| Mozilla Firefox | Destek sayfası |
| Safari (macOS) | Destek sayfası |
| Safari (iOS) | Destek sayfası |
| Opera | Destek sayfası |
| Internet Explorer | Destek sayfası |
| Google Analytics | Devre dışı bırakma |
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. maddesi kapsamında; ticari güvenliğin sağlanması, verilerin güvenli saklanması ile elektronik/fiziksel veri depolama ve yedekleme hizmetleri için yurtiçi tedarikçilere aktarılabilecektir.
7. İLETİŞİM
Çerezlere ve kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin talepleriniz için:
Seymen Mahallesi D-130 Karayolu Caddesi No: 69, 41245 Başiskele / Kocaeli
E-posta: [email protected] | Tel: +90 262 311 11 51
KEP: [email protected]
