İşbu KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI 
02/08/2022 tarihinden itibaren yürürlüğe girer.

              KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

VTC Enerji Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket” veya “VTC Enerji”) olarak, 6698 sayılı KİŞisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, şirketimiz ile paylaştığınız kışisel verilerinizin hukuka uygun bir şekilde işlenmesi ve korunması konusunda azami özen gösteriyoruz. Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla VTC Enerji tarafından kışisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere hangi amaçlarla aktardıldığı, toplama yöntemi ve hukuki sebepleri ile KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Şirket İletişim Bilgileri:

·       Ticari Unvan: VTC Enerji A.Ş.

·       Adres: Seymen Mahallesi D-130 Karayolu Caddesi No: 69, 41245 Başiskele/Kocaeli

·       Telefon: +90 262 311 11 51

·       E-posta: [email protected]

·       KEP Adresi: [email protected]

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ

2.1. Toplanan Kışisel Veriler

Şirketimiz, aşağıda belirtilen kışisel verilerinizi toplayabilir ve işleyebilir:

·       Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası.

·       İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.

·       Finansal Veriler: Banka hesap bilgileri, IBAN numarası, fatura bilgileri.

·       İşlem Günlükleri: Web sitesi kullanım bilgileri, çerez (“cookie”) verileri.

·       Diğer Bilgiler: Şirketimiz ile olan iş ilişkisi kapsamında paylaştığınız diğer bilgiler.

2.2. Kışisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kışisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

·       Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin sunulabilmesi,

·       Sözleşme ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,

·       Müşteri memnuniyeti sağlanması ve şikayet yönetimi,

·       Finansal raporlama ve muhasebe işlemleri,

·       Şirketimizin ticari ve önleyici faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,

·       Hukuki yükümüllüklerimizin yerine getirilmesi ve yasal düzenlemelere uygunluk sağlanması,

·       Enerji sektörüne yönelik mevzuatın gerektirdiği denetim ve raporlama süreçlerinin yerine getirilmesi,

·       İç denetim ve denetim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kışisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar doğrultusunda aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

·       Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, kolluk kuvvetleri, resmi makamlar vb.),

·       Enerji sektörüne yönelik faaliyetleri yürüten devlet kurumları (Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı, EPDK, TEDAŞ gibi),

·       Grup şirketleri, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılar,

·       Hukuki ve mali danışmanlık hizmeti veren üçüncü taraflar,

·       Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları (sunucu, barındırma, yazılım, çerez yönetimi gibi alanlarda destek sunan firmalar).

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER

Kışisel verileriniz, şirketimiz tarafından çeşitli yöntemlerle toplanabilir:

·       Web sitemiz (çerezler ve formlar aracılığıyla),

·       Telefon, e-posta ve çağrı merkezi görüşmeleri,

·       Fiziksel olarak doldurulan formlar,

·       Sözleşme, teklif, ve iş birliği süreçlerinde toplanan belgeler.

Toplanan kışisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda aşağıdaki durumlarda işlenmektedir:

·       Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

·       Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruşa ilişkili olması,

·       Hukuki yükümüllüklerin yerine getirilmesi,

·       İlgili kişinin açık rızasının bulunması.

5. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kışisel verilerinizle ilgili olarak şirketimize başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

·       Kışisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kışisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kışisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kışisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Eksik veya yanlış işlenmiş verilerinizin düzeltilmesini isteme,

·       Kışisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,

·       Kışisel verilerinizin aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenmesine itiraz etme,

·       Kanuna aykırı bir işlem nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

6. BAŞVURU YÖNTEMLERİ

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle şirketimize iletebilirsiniz:

·       Yazılı olarak: [Seymen Mahallesi D-130 Karayolu Caddesi No: 69, 41245 Başiskele/Kocaeli],

·       Elektronik posta yoluyla: [[email protected]],

·       KVKK’nın öngördüğü diğer yöntemler.

7. GÜNCELLEMELER VE DEĞİŞİKLİKLER

Bu aydınlatma metni, gerekmesi halinde KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak güncellenebilir. En güncel metin web sitemizde yayınlanacak olup, kişisel verilerinizin işlenmesiyle ilgili herhangi bir sorunuz veya talebiniz bulunması durumunda bize ulaşabilirsiniz.

VTC Enerji A.Ş.